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檔案盒打印機有打印速度快，打印之后可保存的時間久等顯著特點，更是可以在各種規格的檔案袋，檔案盒上打印文字，圖案，且一件起印，工廠批量生產均可。新型檔案盒打印機具有如下特點：工業化生產設計，可連續長時間不停機打印。連續供墨系統設計 耗材更廉價。檔案盒打印機主要運用于各單位、各部門對檔案盒、檔案袋的打印。其次是檔案盒生產商用于在空白檔案盒上的打印?？梢远嗉贡惩瑫r打印。
打印機使用注意事項：在打印量過大時，應讓打印量保持在30份以內使打印機休息5-10分鐘，以免打印機過熱而損壞。打印機使用注意事項：禁止異物(訂書針，金屬片，液體等)進入本機，否則會造成觸電或機器故障。檔案袋的打印機，可滿足各單位、各部門對檔案盒、檔案袋的打印要求?？梢栽谌魏我幐竦臋n案盒上打印文字、圖案。
檔案盒打印機可滿足檔案服務行業大批量打印，企事業單位差異化打印的需求，解決長此以往遺留下來的整理繁瑣、不易保存等問題。檔案盒打印機的出現使得機器代替人工填寫，減去繁雜的工作。而擁有的墨水配套使用，使得檔案盒打印機更顯檔次。新型檔案盒打印機具有如下特點：打印墨水保持度久，70年以上。適合檔案盒的長期保存。
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