掃描儀應用范圍,將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中,免去重新打字之麻煩;將美術圖形和照片掃描結合到中。易用性體現在硬件和軟件兩個方面。對硬件來說,主要看其操作是否方便快捷;軟件方面主要是看其是否具有人性化的設計思想,掃描儀主板一塊集成芯片為主,其作用是控制各部件協調一致地動作,主要職能是完成圖像數據轉換、向計算機傳送數字信息等。
掃描儀可將影像轉換為計算機可以顯示、編輯、存儲和輸出的數字格式,是功能很強的一種輸入設備??梢栽诙嗝襟w產品中添加圖像。按掃描版面大小可分為A3和A4幅面掃描儀;按掃描速度可分為高速、中速和低速:按結構特點,主要可分為手持式、平板式、滾筒式等。掃描儀作為圖像輸入設備,已經普及到千家萬戶,和其他外設產品一樣,USB接口因其支持熱插拔、安裝簡單且傳輸速度較快而成為市場主流。
掃描儀在使用當中怎樣正確地去維護保養,避免振動,新型掃描儀的質量較輕,在掃描的過程中,外界的振動會使掃描效果模糊。掃描儀的接口類型對掃描儀的應用和掃描速度有一定的影響。還有一部分掃描儀是領域使用的,如條碼掃描儀、筆式掃描儀等。大幅面掃描儀,一般指掃描幅面為A1.A0幅面的掃描儀,又稱工程圖紙掃描儀。掃描速度通常用一定分辨率和圖像尺寸下的掃描時間表示。