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檔案盒的打印機的問世，真正的改變了人們手工填寫檔案盒的命運，檔案盒打印機有著印刷速度快、可保存期限長等特點。檔案盒打印機體積小，操作簡單。所使用的墨水特性使得正常使用下，其對噴頭的損害也是低，大大的減少了后期的維護成本。打印機使用注意事項：禁止異物(訂書針，金屬片，液體等)進入本機，否則會造成觸電或機器故障。
檔案盒打印機主要運用于各單位、各部門對檔案盒、檔案袋的打印。其次是檔案盒生產商用于在空白檔案盒上的打印?？梢远嗉贡惩瑫r打印。檔案盒打印機的維護方法：不要在打印機處于打印過程中關閉電源?？上葘⒋蛴C轉到OFFLINE狀態，當噴頭蓋帽后方可關閉電源，后拔下插頭。檔案盒打印機可滿足檔案服務行業大批量打印，企事業單位差異化打印的需求，解決長此以往遺留下來的整理繁瑣、不易保存等問題。
新型檔案盒打印機具有如下特點：采用吸附平臺國定檔案盒，固定簡單方便，便于打印，使打印更清晰。打印機使用注意事項：打印紙及色帶盒未設置時，禁止打印。打印頭和打印輥會受到損傷。衡量檔案盒打印機質量的指標主要是打印分辨率、打印速度、噪聲。目前檔案盒打印機所用的技術主要是噴墨打印、針式打印、激光打印、熱轉印打印。
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