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檔案盒打印機的優點：墨水保持度久，保存70年以上。適合于檔案盒長期保存，配備的檔案盒使用墨水。檔案盒打印機主要運用于各單位、各部門對檔案盒、檔案袋的打印。其次是檔案盒生產商用于在空白檔案盒上的打印?？梢远嗉贡惩瑫r打印。打印機使用注意事項：在打印檔的時候，不允許使用厚度過高(超過80g)的紙、不允許使用有、折疊過的紙。
檔案盒打印機可以在多種規格的檔案盒上打印。排版簡單可隨意更換文字、版式內容，真正實現了單個、批量打印需求，也可以配備彩色墨水，使得檔案盒的板式內容由原來的單色可向多色的選擇。新型檔案盒打印機具有如下特點：具有完整的自檢功能，可印機本身硬件 字體 打印頭狀態進行自檢顯示。衡量檔案盒打印機質量的指標主要是打印分辨率、打印速度、噪聲。目前檔案盒打印機所用的技術主要是噴墨打印、針式打印、激光打印、熱轉印打印。
檔案盒打印機的維護方法：免用手指和工具碰撞噴嘴面，以防止噴嘴面損傷或雜物、油質等阻塞噴嘴。不要向噴嘴部位吹氣、不要將汗、油、藥品（酒精）等沾到噴嘴上，引起墨水的成分、黏度的變化，造成墨水凝固阻塞。檔案盒打印機的優點：電腦專門軟件，幾十款軟件可同時使用，針對不同設計要求直接更換名稱字母即可出現新檔案盒版面方便簡單。衡量檔案盒打印機質量的指標主要是打印分辨率、打印速度、噪聲。目前檔案盒打印機所用的技術主要是噴墨打印、針式打印、激光打印、熱轉印打印。
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