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衡量檔案盒打印機質量的指標主要是打印分辨率、打印速度、噪聲。目前檔案盒打印機所用的技術主要是噴墨打印、針式打印、激光打印、熱轉印打印。檔案盒打印機的優點：墨水保持度久，保存70年以上。適合于檔案盒長期保存，配備的檔案盒使用墨水。檔案盒打印機一件起印，可隨意更換文字、版式內容。真正實現了單個打印、批量打印均可的模式。
衡量檔案盒打印機質量的指標主要是打印分辨率、打印速度、噪聲。目前檔案盒打印機所用的技術主要是噴墨打印、針式打印、激光打印、熱轉印打印。新型檔案盒打印機具有如下特點：采用吸附平臺國定檔案盒，固定簡單方便，便于打印，使打印更清晰。檔案盒打印機的維護方法：免用手指和工具碰撞噴嘴面，以防止噴嘴面損傷或雜物、油質等阻塞噴嘴。不要向噴嘴部位吹氣、不要將汗、油、藥品（酒精）等沾到噴嘴上，引起墨水的成分、黏度的變化，造成墨水凝固阻塞。
檔案盒打印機的維護方法：不要將噴頭從主機上拆下并單獨放置，尤其是在高溫低濕狀態下。如果長時間另置，墨水中所含的水分會逐漸蒸發，干涸的墨水將導致噴嘴阻塞，如果噴嘴已出現阻塞，應進行清洗操作。檔案盒打印機的維護方法：不要在打印機處于打印過程中關閉電源?？上葘⒋蛴C轉到OFFLINE狀態，當噴頭蓋帽后方可關閉電源，后拔下插頭。打印機使用注意事項：打印機上禁止放其它物品。打印機長時間不用時，請把電源插頭從電源插座中拔出。
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