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檔案盒打印機體積小，操作簡單。所使用的墨水特性使得正常使用下，其對噴頭的損害也是低，大大的減少了后期的維護成本。檔案盒的打印機的問世，真正的改變了人們手工填寫檔案盒的命運，檔案盒打印機有著印刷速度快、可保存期限長等特點。檔案盒打印機的維護方法：不要將噴頭從主機上拆下并單獨放置，尤其是在高溫低濕狀態下。如果長時間另置，墨水中所含的水分會逐漸蒸發，干涸的墨水將導致噴嘴阻塞，如果噴嘴已出現阻塞，應進行清洗操作。
檔案盒打印機的維護方法：免用手指和工具碰撞噴嘴面，以防止噴嘴面損傷或雜物、油質等阻塞噴嘴。不要向噴嘴部位吹氣、不要將汗、油、藥品（酒精）等沾到噴嘴上，引起墨水的成分、黏度的變化，造成墨水凝固阻塞。檔案盒打印機的優點：檔案盒打印機是專門針對檔案盒新研發生產，直接打印操作簡單，可整理各種部門冗余文件。檔案盒打印機主要運用于各單位、各部門對檔案盒、檔案袋的打印。其次是檔案盒生產商用于在空白檔案盒上的打印?？梢远嗉贡惩瑫r打印。
檔案盒打印機的維護方法：不要在打印機處于打印過程中關閉電源?？上葘⒋蛴C轉到OFFLINE狀態，當噴頭蓋帽后方可關閉電源，后拔下插頭。檔案袋的打印機，可滿足各單位、各部門對檔案盒、檔案袋的打印要求?？梢栽谌魏我幐竦臋n案盒上打印文字、圖案。打印機使用注意事項：打印機上禁止放其它物品。打印機長時間不用時，請把電源插頭從電源插座中拔出。
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